Is een webinar online of offline? Zo werken webinars

De belangrijkste punten op een rij:

• Een webinar is een live of opgenomen presentatie die volledig online plaatsvindt. De naam combineert ‘web’ en ‘seminar’. Deelnemers kijken via hun browser en hoeven nergens naartoe te reizen.

• Met webinars bereik je een grote groep tegelijk. Teams gebruiken ze voor productdemo’s, trainingen, onboarding, onderzoeksresultaten en vraag-en-antwoordsessies met klanten, en niet alleen om leads te genereren.

• Interactie onderscheidt een webinar van een video. Chat, polls, vraag-en-antwoordsessies en kijkersstatistieken laten zien wie er keek, welke vragen er werden gesteld en wanneer de aandacht afnam.

Je hebt de term waarschijnlijk al eens voorbij zien komen. Webinars zijn voor grote en kleine bedrijven een vertrouwde manier geworden om kennis te delen, mensen te trainen en contact te houden met hun publiek. De kans is groot dat je minstens één keer een uitnodiging hebt ontvangen. Misschien heb je er zelfs al eens een bekeken.

We hebben het natuurlijk over webinars!

Denk je erover om een webinar te organiseren, maar twijfel je nog? Of wil je gewoon weten wat een webinar is? In beide gevallen vind je in deze blogpost het antwoord op je vraag.

Wat is een webinar? En waar komt het woord ‘webinar’ vandaan?

Laten we beginnen met een definitie:

Een webinar is een presentatie, bijvoorbeeld een workshop of lezing, die volledig online plaatsvindt.

Je kunt een webinar zien als een bijeenkomst waarin informatie over een bepaald onderwerp wordt gedeeld. Net zoals bij een seminar. Het verschil is dat mensen niet naar een fysieke locatie gaan, maar via het internet deelnemen. Iedereen die bij een webinar betrokken is, doet online mee. Ook het publiek.

Waar het woord ‘webinar’ vandaan komt, is dan ook makkelijk te verklaren. Zoals je misschien al vermoedde, is het een combinatie van de woorden ‘web’ en ‘seminar’.

Kijk je liever? In deze video ontdek je wat een webinar is en waar het woord vandaan komt.

Is een webinar online of offline?

Een webinar vindt altijd online plaats. Het woord combineert ‘web’ en ‘seminar’, dus het online karakter zit al in de naam: de presentator zendt uit via het internet en kijkers nemen deel via hun browser, waar ze ook zijn. Er is geen fysieke locatie waar ze naartoe hoeven te reizen.

Wat mensen soms een ‘offline webinar’ noemen, is meestal een van twee dingen. Het is óf een seminar of workshop op een fysieke locatie, óf een hybride evenement, waarbij er publiek in de zaal zit terwijl de sessie tegelijkertijd online wordt uitgezonden. Een opgenomen webinar dat je later bekijkt, vaak een on-demand webinar genoemd, is ook nog steeds online. Het is alleen niet live.

Wat is het doel van een webinar?

Met een webinar kun je in korte tijd veel mensen bereiken. Vaak staat één specifiek onderwerp centraal en wordt het webinar gebruikt om informatie te delen of nieuwe klanten te werven.

Een paar voorbeelden:

• Een vraag-en-antwoordsessie voor potentiële klanten om twijfels over je nieuwe product weg te nemen.

• De promotie van je nieuwe boek.

• Een bespreking van de resultaten van je onderzoeksproject.

Hoe werkt een webinar?

Net als bij elk evenement bepaal je vooraf wanneer je webinar plaatsvindt. Kijkers schrijven zich in. Wanneer het webinar begint, loggen zij en jij als presentator tegelijkertijd in.

Je geeft je presentatie met behulp van je microfoon. Als je wilt, kun je ook je webcam gebruiken, zodat de kijkers je kunnen zien. Daarnaast kun je je verhaal ondersteunen met een PowerPoint-presentatie, afbeeldingen of video’s.

Standaard zien en horen deelnemers jou als presentator, maar niet elkaar. Zo blijft de aandacht bij je verhaal, net als bij een seminar op locatie waar iedereen in de zaal naar één spreker luistert. Wil je meer interactie? Dan kun je kijkers op het podium uitnodigen om een vraag te stellen of hun ervaringen te delen. Je kunt ook een interactieve sessie organiseren waarin iedere deelnemer kan meepraten.

Een groot voordeel van een webinar is dat je met interactieve tools het gedrag van je publiek kunt meten. Door te chatten en vragen te stellen, geven je kijkers je veel nuttige informatie. Je kunt de interactie ook zelf op gang brengen, bijvoorbeeld met een poll of een vraag aan het publiek. Je kunt zelfs het kijkgedrag meten. Die gegevens kunnen ontzettend waardevol zijn!

Wie kan webinars organiseren?

Dat is eenvoudig: iedereen. Dat zien we elke dag in gesprekken met onze klanten. Ze komen uit allerlei sectoren en landen. De tijd waarin alleen grote organisaties webinars organiseerden, ligt achter ons. Webinars zijn laagdrempelig voor zowel organisatoren als kijkers. Ze bieden een eenvoudige, betaalbare en veilige manier om met een grote groep te communiceren.