Webinar benchmark rapport 2027
Staan er al webinars voor 2027 gepland? Bekijk hoe jouw opkomst, kijktijd en interactie zich verhouden tot die van andere webinars. Wij hebben de webinardata uit 2026 geanalyseerd om je inzicht te geven in je resultaten en kansen voor je volgende webinars.
Dit rapport is gebaseerd op webinardata van WebinarGeek, geanalyseerd in oktober 2026. Het gaat over inschrijvingen, live opkomst, kijktijd, interactie en het bekijken van replays. De gegevens omvatten B2B- en B2C-doelgroepen en webinars voor onder meer leadgeneratie, training, sales en klantonboarding. Zo kan je je resultaten vergelijken met webinars die een vergelijkbaar doel hebben.
65%
van de inschrijvingen komt binnen in de week voor het webinar
15:00 uur
Starttijd met de hoogste opkomst
1 uur
Verstuur je herinneringsmail een uur voor het webinar
56 min
Gemiddelde kijktijd
01
De meeste mensen schrijven zich in de week voor je webinar in
Bijna twee derde van de inschrijvingen komt binnen in de laatste week, en sommige mensen schrijven zich pas in het laatste uur in. Begin op tijd met promoten, blijf je webinar in de laatste week onder de aandacht brengen en houd de inschrijving open voor late aanmeldingen.
Wanneer mensen zich inschrijven
Hoe lang voor het webinar mensen zich inschreven.
- Meer dan 14 dagen18.6%
- 7–14 dagen16.8%
- 1–7 dagen43.7%
- 1–24 uur14.1%
- Laatste uur6.8%
Publiceer je registratiepagina en kondig je webinar bijvoorbeeld 2 weken van tevoren aan. Verstuur in de laatste 7 dagen nog een e-mail of plaats een bericht op social media, want dan komen de meeste inschrijvingen binnen. Houd je registratiepagina open tot het webinar begint.
02
Webinars die om 15:00 uur begonnen hadden de hoogste live opkomst
De starttijd kan verschil maken voor het aantal inschrijvers dat live kijkt. Om 15:00 uur was de gemiddelde opkomst 56,3%, gevolgd door 11:00 uur (54,3%) en 18:00 uur (53,1%). Dat geeft je verschillende tijdstippen om te testen, passend bij het dagritme van je doelgroep. Laat in de avond was de opkomst lager: om 20:00 uur was die 34,2%.
Live opkomst per starttijd
Percentage inschrijvers dat live keek.
- 11:0054.3%
- 15:0056.3%
- 18:0053.1%
- 20:0034.2%
Alle starttijden zijn in Midden-Europese Tijd (CET/CEST)
Plan je volgende webinar om 15:00 uur als dat past bij de tijdzone en het dagritme van je doelgroep. Probeer bij vergelijkbare webinars ook 11:00 uur en vergelijk welk percentage van de inschrijvers live kijkt. Zo ontdek je welk tijdstip voor jouw publiek werkt. Deel de opname na afloop, zodat mensen die er niet bij konden zijn alsnog kunnen kijken.
03
Verstuur ongeveer een uur voor je webinar een herinneringsmail
Bij webinars met één herinneringsmail die een uur voor de start werd verstuurd, keek gemiddeld 50,7% van de inschrijvers live. Dat is gemeten over 1.430 webinars en ongeveer 85.000 inschrijvingen. Werd de herinnering pas verstuurd toen het webinar begon, dan was de live opkomst gemiddeld 24,6%.
Live opkomst per verzendmoment
Webinars met één succesvol verstuurde herinnering
- 2 uur vooraf48%
- 1 uur vooraf50.7%
- 15 min vooraf44.6%
- Bij de start24.6%
Deze vergelijking gaat over webinars met één herinneringsmail. Het resultaat voor een uur van tevoren is gebaseerd op 1.430 webinars met ongeveer 85.000 inschrijvingen. Live opkomst is het percentage inschrijvers dat het webinar live bijwoonde.
Opkomst per aantal herinneringsmails
Percentage inschrijvers dat live keek, per aantal verstuurde herinneringsmails.
- Geen39.8%
- Eén46.2%
- Twee38.1%
Bij één herinnering was de gemiddelde live opkomst 46,2%, tegenover 39,8% zonder herinnering en 38,1% bij twee. Gebruik deze benchmarks om je mailflow te beoordelen, niet als vaste regel voor het aantal mails dat je verstuurt.
Laat WebinarGeek automatisch een bevestigingsmail versturen zodra iemand zich inschrijft, en plan ongeveer een uur voor de start een herinnering in. De bevestiging bevat de praktische informatie, de herinnering helpt mensen op tijd aanwezig te zijn. Stem je mailflow af op je doelgroep en vergelijk de live opkomst om te zien wat werkt.
Automatiseer je webinarmails
Verstuur een bevestiging bij inschrijving, plan een herinnering voor het webinar en deel na afloop de opname. Regel het allemaal in één mailflow.
04
Kortere webinars trokken niet meer live kijkers
Kortere webinars trokken niet vanzelfsprekend een groter deel van de inschrijvers naar de live sessie. Ook bij webinars langer dan 90 minuten bleef de live opkomst rond de 40% of hoger, al was die groep kleiner. Gemiddeld duurde een webinar 72 minuten en keken kijkers bijna 56 minuten.
72 min
Gemiddelde duur van een webinar: In 2024 duurde een webinar gemiddeld 70 minuten, in 2026 was dat 72 minuten.
55,9 min
Gemiddelde tijd dat kijkers keken: Kijkers keken gemiddeld bijna een uur. Plan genoeg tijd om je onderwerp duidelijk uit te leggen en vragen te beantwoorden.
7,3%
van de deelnemers keek minder dan 5 minuten. Haken kijkers snel af? Controleer dan of het webinar aansluit bij wat je op de registratiepagina belooft. Houd de introductie kort en kom snel bij het hoofdonderwerp.
Kies een duur waarin je je onderwerp helder kan behandelen en ruimte overhoudt voor vragen. Maak de waarde vroeg duidelijk en vermijd een lange introductie. Bekijk na afloop op welke momenten kijkers afhaakten en gebruik die inzichten om je volgende webinar te verbeteren.
05
Maak van je webinar een gesprek
Live interactie geeft je publiek de ruimte om mee te doen, vragen te stellen en ideeën te delen. In de onderzochte webinars deed gemiddeld 31% van de kijkers actief mee via polls, quizzen, chat, vragen, stemmen op vragen of calls to action. In WebinarGeek kan je polls en quizzen vooraf voorbereiden en tijdens het webinar starten.
31%
van de kijkers deed mee via een interactie, gemiddeld per webinar
Geef interactie een plek in je webinar
Een kijker telt als actieve deelnemer zodra die minstens één keer meedoet: een poll beantwoorden, een vraag stellen of een chatbericht sturen. Plan een poll rond een belangrijk onderwerp of nodig mensen uit om na een demo vragen te stellen, en vergelijk daarna de deelname bij soortgelijke webinars.
Met een replay geef je inschrijvers een nieuwe kans om te kijken
Met een replay kunnen mensen kijken op een moment dat het ze uitkomt. Deze benchmarks laten zien welk deel van de inschrijvers de opname bekeek en hoeveel mensen die het live webinar misten later alsnog keken.
11%
van alle inschrijvers bekeek de webinaropname
Mensen die de opname bekeken, begonnen gemiddeld zo'n 4 dagen na het live webinar met kijken. Zorg dat de replay na afloop beschikbaar en makkelijk te vinden blijft.
11,5%
van de mensen die het live webinar misten, bekeek de replay binnen 7 dagen
Dit cijfer is gebaseerd op webinars met een replay die minstens 7 dagen geleden waren afgelopen.
Stuur de opname mee in je follow-up-mail, zodat mensen die het live webinar misten kunnen kijken wanneer het ze uitkomt. Kijkers van de opname begonnen gemiddeld zo'n 4 dagen later, dus houd de link de hele week na het webinar makkelijk vindbaar. Tel ook de replayweergaven mee als je het totale bereik van je webinar bekijkt.
Betrek je publiek bij het gesprek
Verzamel vragen via Q&A of nodig een kijker uit op het podium om live een vraag te stellen. Zet je interactie-instellingen voor het webinar klaar.
06
Verschillen in interactie en kijktijd per type webinar
Hoe mensen kijken en meedoen, verschilt per doel van je webinar. Saleswebinars hadden de meeste actieve deelname. Bij community-, trainings- en saleswebinars keken mensen het langst, rond de 64 minuten. Bij klantonboarding bekeken kijkers het grootste deel van de sessie: 82,1%. Vergelijk je eigen webinars met de benchmark voor hetzelfde doel in de tabel hieronder.
Benchmarks per webinardoel
Doel
Training
- Interactie
- 52,2%
- Gem. duur
- 77,6 min
- Gem. kijktijd
- 63,9 min
- Bekeken deel
- 74,5%
Doel
Leadgeneratie en marketing
- Interactie
- 49,9%
- Gem. duur
- 70 min
- Gem. kijktijd
- 55,3 min
- Bekeken deel
- 64,6%
Doel
Sales en conversie
- Interactie
- 56,2%
- Gem. duur
- 82,5 min
- Gem. kijktijd
- 63,4 min
- Bekeken deel
- 60,3%
Doel
Klantonboarding
- Interactie
- 31,9%
- Gem. duur
- 41,2 min
- Gem. kijktijd
- 38,2 min
- Bekeken deel
- 82,1%
Doel
Community en interactie
- Interactie
- 52,1%
- Gem. duur
- 75,4 min
- Gem. kijktijd
- 64 min
- Bekeken deel
- 77,2%
Doel
Interne communicatie
- Interactie
- 45,5%
- Gem. duur
- 45,5 min
- Gem. kijktijd
- 42,7 min
- Bekeken deel
- 79,8%
Interne communicatie heeft een kleinere steekproef. Gemiddelde kijktijd en gemiddeld bekeken deel zijn los van elkaar berekend.
B2B-kijkers bekeken een groter deel van het webinar
B2B-kijkers bekeken gemiddeld 74% van een webinar, tegenover 65% bij B2C. De helft van de B2B-kijkers bekeek minstens 90% van de sessie. Bij B2C was dat 38%. Deze cijfers gaan over het bekeken deel van het webinar, niet over de kijktijd in minuten.
B2B
- Bekeken deel74%
- Minstens 90% bekeken50%
B2C
- Bekeken deel65%
- Minstens 90% bekeken38%
Vergelijk je resultaten met webinars die een vergelijkbaar doel en publiek hebben. Kijk bij trainingen naar deelname en kijktijd, en controleer bij onboarding hoeveel van de sessie kijkers afmaken. Gebruik de B2B- of B2C-cijfers als context voor je kijkdoelen en volg of je eigen resultaten verbeteren.
Zes ideeën om te testen bij je volgende webinar
Begin op tijd en blijf promoten
Blijf je webinar ook in de laatste week promoten. Juist dan komen de meeste inschrijvingen binnen.
Test een start om 15:00 uur
Het tijdstip met de hoogste gemeten opkomst. Controleer of het past bij de tijdzone van je doelgroep.
Herinner je publiek een uur van tevoren
Eén herinnering op dat moment gaf gemiddeld 50,7% live opkomst.
Neem de tijd voor je onderwerp
Kortere webinars trokken niet meer live kijkers. Zorg dat de inhoud de tijd waard is.
Benut de eerste vijf minuten
Maak duidelijk wat kijkers kunnen verwachten en kom snel tot de kern.
Bied een opname aan
Van de mensen die er live niet bij waren, keek ongeveer één op de negen binnen een week alsnog.
Over de gegevens: Dit rapport is gebaseerd op webinars die in 2026 met WebinarGeek zijn gehost. De analyse is uitgevoerd in oktober 2026. Vergelijkingen met eerdere jaren gebruiken gegevens uit 2024. De steekproefgrootte verschilt per meetwaarde. De bevindingen laten patronen zien en bieden geen garantie voor de resultaten van ieder webinar.
Klaar voor een sterke start in 2027?
Ontvang 10% korting op elk jaarabonnement en een gratis hardwarepakket bij Premium 125 of hoger.