Wie HoorayHR seine Webinare schon 90 Tage im Voraus ausbucht

In dieser Erfolgsgeschichte teilt Ramon Glebbeek, Marketing Manager bei HoorayHR, wie sie Webinare in einen ihrer stärksten Wachstumskanäle verwandelt haben und warum die Termine bereits neunzig Tage vor Beginn ausgebucht sind.

Wie HoorayHR seine Community mit Webinaren verbindet

HoorayHR ist eine All-in-one-HR-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie hilft Teams dabei, alltägliche HR-Aufgaben zu automatisieren, die im Arbeitsalltag oft viel Zeit kosten. Von Onboarding und Abwesenheitsverwaltung bis hin zu Vertragsmanagement und Mitarbeitergesprächen läuft alles über ein zentrales Dashboard.

Als Marketing Manager verantwortet Ramon das Performance Marketing, Kampagnen, den Corporate Podcast und das gesamte Webinarprogramm. Um die wachsende Community aktiv einzubinden, setzt HoorayHR seit mehr als fünf Jahren auf WebinarGeek als zentrale Webinarsoftware.

"WebinarGeek ist unglaublich einfach einzurichten."

"Die Plattform von WebinarGeek ist außergewöhnlich benutzerfreundlich und damit die perfekte Webinar-Lösung für KMU-Organisationen, die einfach professionelle Übertragungen hosten möchten," sagt Ramon.

Innovationen mit Produktlaunch-Webinaren vorantreiben

Eines der wichtigsten Ziele der Webinarstrategie von HoorayHR ist es, bestehende Kundinnen und Kunden zu inspirieren und sie über neue Entwicklungen innerhalb der Plattform auf dem Laufenden zu halten. Da das Entwicklungsteam neue Funktionen direkt auf Basis von Nutzerfeedback entwickelt, bieten Webinare die perfekte Bühne, um genau diesen Nutzerinnen und Nutzern die gewünschten Updates vorzustellen.

"Unsere Produktlaunches gehören durchgehend zu unseren beliebtesten Webinaren."

"Kundinnen und Kunden freuen sich auf diese Sessions, weil sie sehen, dass ihr Feedback tatsächlich zum Leben erweckt wird. Für unser Team ist es ein wichtiger Meilenstein, die Ergebnisse monatelanger Arbeit live präsentieren zu können", sagt Ramon.

Neben regelmäßigen Feature-Releases veranstaltet HoorayHR jedes Jahr eine stark nachgefragte HR- und Legal-Update-Session mit einem Branchenexperten. Dieses Webinar hat sich zu einem echten Favoriten in der Community entwickelt. Teilnehmende fragen häufig schon 90 Tage im Voraus nach der Registrierungsseite, um sicherzugehen, dass sie die live geteilten Einblicke nicht verpassen.

Viele Fragen effizient steuern mit Q&A-Tools

Wenn Hunderte HR-Profis gleichzeitig teilnehmen, ist das Management der Interaktion genauso wichtig wie der Inhalt selbst. Während einer Session gehen laufend Nachrichten ein. Ein klares System hilft dabei, die Live-Kommunikation strukturiert zu halten und sicherzustellen, dass keine wichtige Frage untergeht. HoorayHR nutzt dafür sowohl die öffentliche als auch die private Chatfunktion von WebinarGeek.

"Die Interaktionsfunktion, die wir am häufigsten nutzen, ist der private Chat für Q&As," sagt Ramon. "Damit kann unser Team eingehende Nachrichten reibungslos strukturieren, dringende Fragen priorisieren und unserem Publikum hochwertige, präzise Antworten geben, ohne den Ablauf der Übertragung zu stören."

Vor allem der private Chat gibt dem Team die Möglichkeit, Fragen hinter den Kulissen zu prüfen und zu filtern, sodass nur die relevantesten Fragen an den Referenten weitergegeben werden. Dadurch bleibt die Session fokussiert und das Publikum durchgehend eingebunden. Gleichzeitig hat das Team Zeit, präzise und gut durchdachte Antworten vorzubereiten, statt vor allen Teilnehmenden spontan reagieren zu müssen.

Mehr Reichweite und Zeitersparnis mit automatisierten Webinaren

Live-Interaktion steht im Mittelpunkt der Webinarstrategie von HoorayHR. Um jedoch mehr Menschen zu erreichen, setzt das Team zusätzlich auf smarte Automatisierung. Für Ramon ist besonders die Möglichkeit, automatisierte Webinar-Sessions durchzuführen, ein entscheidender Vorteil. Indem die Kernpräsentation vorab aufgezeichnet wird, kann das HoorayHR-Team eine klare und hochwertige Vermittlung der Inhalte sicherstellen und gleichzeitig während des Webinars vollständig für den Live-Austausch mit der Community verfügbar sein.

"Was wir an automatisierten Webinaren besonders schätzen, ist, dass wir unseren Fokus viel besser aufteilen können. Wir können die Aufzeichnung im Vorfeld perfektionieren und sicherstellen, dass jedes wichtige Detail vermittelt wird."

Das Ergebnis vereint die Vorteile beider Ansätze. Eine professionelle, vorab aufgezeichnete Präsentation läuft, während das Team im Chat voll präsent bleibt und den Teilnehmenden die authentische Live-Erfahrung bietet, die sie erwarten. Diese Arbeitsweise nimmt den Druck heraus, gleichzeitig eine Übertragung und ein Live-Publikum managen zu müssen. Die Botschaft wird klar vermittelt, und jede Frage erhält eine sorgfältig durchdachte Antwort.

Die nächste Phase: Leadgenerierung und internationale Webinar-Expansion

Nach fünf erfolgreichen Jahren mit starkem Fokus auf Kundenbindung und Weiterbildung ist HoorayHR bereit, seine Webinarstrategie auf neue Bereiche auszuweiten. In Zukunft konzentriert sich das Unternehmen auf zwei zentrale Wachstumssäulen: die Optimierung der Top-of-Funnel-Leadgenerierung durch skalierbare, automatisierte Produktdemos für potenzielle Kundinnen und Kunden sowie den Start lokalisierter deutschsprachiger Webinare zur Unterstützung der schnellen Expansion in der DACH-Region.

Die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Erfolg von HoorayHR

Indem HoorayHR Webinare als hochwertige digitale Events behandelt und nicht als Nebensache, hat das Unternehmen eine loyale und stark engagierte Community aufgebaut. Von gut besuchten Produktlaunches bis hin zu einem jährlichen HR- und Legal-Update, das schon 90 Tage im Voraus ausgebucht ist: Die Strategie führt immer wieder auf einen zentralen Punkt zurück: dem Publikum zuhören und konsequent präsent sein.

Der Erfolg zeigt außerdem, was möglich ist, wenn Live-Sessions mit Automatisierung kombiniert werden. Live-Webinare bringen Energie und direkte Verbindung, während automatisierte Webinare dem Team ermöglichen, die Reichweite zu skalieren, ohne die eigenen Kapazitäten zu überlasten. Zusammen geben beide Formate HoorayHR die Flexibilität, sowohl bestehende Kundinnen und Kunden als auch neue Interessenten zu erreichen, ohne den persönlichen Charakter zu verlieren.

Möchtest du mit deinen Webinaren auch solche Ergebnisse erzielen?

Hat dich die Geschichte von HoorayHR inspiriert? Fang klein an, geh live und achte darauf, worauf dein Publikum reagiert. Wie Ramon sagt:

“Jede Session liefert neue Erkenntnisse, und genau diese Learnings formen das nächste Webinar.”