Tester le webinaire avec vos co-animateurs

OBJECTIF D'APPRENTISSAGE : vous apprendrez à tester le webinaire pour le démarrer en toute confiance. 

Une fois que tout est configuré pour le webinaire, place aux tests ! Accédez au webinaire de test et invitez le co-animateur à tester avec vous. Il est important que le co-animateur clique sur le lien de test, afin que vous soyez dans le même environnement. Faites des tests approfondis à l'avance pour savoir à quoi vous attendre et vous familiariser avec l'outil et la co-animation.

La co-animation sollicite fortement votre ordinateur. Le son et l'image que les animateurs entendent et voient entre eux ne sont pas les mêmes que le son entendu par le spectateur. Nous vous recommandons de faire un test avec un spectateur de test qui vérifie que la connexion est bonne.

Restez en contact pendant le webinaire

Pendant le webinaire, vous aurez peut-être des points à aborder ou des questions à vous poser entre animateurs. Les spectateurs n'ont pas besoin de tout savoir : comment faire ? C'est très simple. Cliquez sur l'icône du chat et envoyez un message dans le chat des animateurs. Vous restez ainsi facilement en contact pendant le webinaire !

La connexion

Bien sûr, le co-animateur n'apparaît pas comme par magie. Il faut d'abord vous connecter ! Faites votre choix à l'avance : voulez-vous que le co-animateur soit présent dès le début, ou plus tard ? Par exemple, vous pouvez commencer ensemble d'emblée lors d'un webinaire que vous animez avec un partenaire, parce que vous partagez un public cible. Pour un webinaire où vous invitez quelqu'un comme intervenant, vous pouvez très bien vous connecter plus tard. Si vous souhaitez voir une vidéo, consultez notre article expliquant comment  établir une connexion.

Vérifiez, vérifiez et revérifiez !

Avant de commencer, vérifiez que tout est correctement renseigné dans le tableau de bord du webinaire. Le co-animateur est-il bien ajouté comme co-animateur, et non comme modérateur ? Après une rapide vérification, vous pouvez vous connecter. Si vous voulez que le co-animateur soit présent tout de suite, connectez-vous dès le début. Connectez-vous d'abord à l'environnement en direct ou de test en tant qu'animateur principal. 

Se connecter avant le début du webinaire

L'animateur principal reçoit une notification si le co-animateur n'est pas en ligne. Les co-animateurs doivent alors actualiser la page jusqu'à ce qu'ils puissent se connecter.

Lorsque les co-animateurs sont prêts, ils cliquent sur « Se connecter ». L'animateur principal reçoit alors une notification. Si vous acceptez la notification, la connexion est établie.

Une fois tout le monde connecté, tous les animateurs apparaissent en bas de l'écran. Vous pouvez communiquer par audio. Idéal pour la préparation ! En tant qu'animateur principal, vous choisissez ensuite qui est à l'image en cliquant sur la vignette du co-animateur concerné.

Se connecter pendant le webinaire

Un co-animateur peut se connecter au webinaire à tout moment. S'il se connecte pendant le webinaire en direct, son micro est automatiquement coupé. Pour l'activer, cliquez sur le micro en bas de la vue du co-animateur. Bon à savoir avant que votre co-animateur ne commence à partager des informations importantes !

Démarrer le webinaire (de test)

L'animateur principal a le contrôle et décide quand le webinaire (de test) commence. Rien de plus simple : cliquez sur « Démarrer le webinaire (de test) » dans l'environnement du webinaire. Les spectateurs ne verront jamais plus d'un animateur à l'écran à la fois. En revanche, tous les animateurs peuvent être entendus en même temps ! Vous êtes l'animateur principal et souhaitez éviter les bruits de fond ? Coupez alors le micro des animateurs qui ne parlent pas en cliquant sur l'icône du micro.

L'animateur principal sait qui est à l'écran grâce à la barre bleue en haut de l'écran. Cet animateur apparaît aussi en grand sur l'écran que voient les spectateurs. Pour changer d'animateur, il suffit de cliquer sur sa vignette, et ce aussi souvent que nécessaire !

Cliquez sur « Arrêter le webinaire (de test) » pour mettre fin au webinaire. Les co-animateurs sont alors aussi immédiatement déconnectés. Pour refaire un test ou vous connecter en direct, il suffit de vous reconnecter.